Aamuvalmennukseen osallistuvat valmentajat kokoontuvat kolme kertaa lukuvuoden aikana käsittelemään akatemiavalmennukseen liittyviä kysymyksiä.
Kokoontumisajankohdat:
- Lukuvuoden aloitus Elokuun puoliväli
- Puolimatkan krouvi Tammikuun alku
- Lukuvuoden lopetus Toukokuun loppu
Kokoonkutsujana toimii akatemian koordinaattori